La société ADF Automobiles SAS, dont le siège est situé en France au 174 route de l’Église, 74270 Chilly, dispose d’une plateforme de vente de véhicules 10 km et d’occasions.

ADF Automobiles SAS collecte des données personnelles des Utilisateurs qui souhaitent acquérir ou vendre un véhicule par le biais de la plateforme digitale de la société.

Nous mettons à disposition cette politique de confidentialité, afin de montrer comment la société ADF Automobiles SAS traite ces informations.

1) A quel moment sont collectées vos données personnelles sur ads-collection.ch?

1a) Pendant l’utilisation de notre site web : nous collectons les données transmises par votre navigateur Internet. Nous collectons également les informations pour des données statistiques, afin d’assurer le bon fonctionnement de la plateforme et d’optimiser notre service. Ces données sont : la date, l’heure et la durée de la visite, l’accès à notre site, les annonces consultées et les pages visitées.

1b) Lors de votre inscription : afin de profiter pleinement de notre plateforme, vous devez créer un compte. Pour créer un compte, nous collectons les informations suivantes si vous êtes un particulier : nom, prénom, genre, téléphone, adresse e-mail, mot de passe et nom d’utilisateur.

Si vous êtes un professionnel de l’automobile, nous collectons les informations suivantes : nom, prénom, genre, nom de la société, pays de la société, téléphone, adresse e-mail, mot de passe, nom d’utilisateur ainsi qu’une copie de votre registre du commerce et de votre numéro de TVA.

Vous pouvez contrôler et modifier vos informations sur votre compte ou en nous contactant par e-mail à l’adresse suivante : contact@adf-automobiles.com

1c) Quand vous déposez une annonce : pour offrir une annonce transparente, nous collectons les informations suivantes, en plus de vos données transmises lors de votre inscription : votre adresse postale complète, votre adresse de facturation, si différente, une copie de votre permis de circulation (carte grise du véhicule) ainsi qu’une copie de pièce d’identité (facultatif). L’ensemble de ces données n’est pas rendu public, et est utilisé uniquement par la société ADF Automobiles SASl.

De plus, si vous déposez une vidéo, nous utilisons le player du site web d’hébergement de vidéo Youtube, propriété de Alphabet Inc. Le traitement de vos données suite au dépôt d’une vidéo est effectué directement par la société Alphabet Inc.

1d) Lors d’un paiement : Si vous effectuez un achat pour une annonce ou si vous achetez un véhicule, vous devez fournir en plus des données demandées à l’inscription : votre adresse complète et votre adresse de facturation, si différente.

L’ensemble des paiements s’effectue par virement bancaire à la société ADF Automobiles SAS, ou par tout autre moyen autorisés.

Nous ne connaissons, ni n’enregistrons vos données de paiement. Nous collectons uniquement l’information, si le service à été payé ou non.

1f) Si vous nous contactez : lors d’un contact de votre part, par téléphone ou par e-mail, nous collectons les informations suivantes afin de vous donner le meilleur service possible : nom, prénom, téléphone, adresse email, adresse postale ainsi que le contenu de l’entretien pour répondre à votre demande.

2) Quel est le but du traitement de vos données?

Les données collectées à ces occasions sont enregistrées et traitées dans un fichier client :

Ce fichier permet de :

• gérer la plateforme, offrir un service complet et transparent aux Utilisateurs.
• mener des opérations de marketing (fidélisation, promotions) et adresser des publicités par e-mail, auprès de nos clients, qui ne s’y sont pas opposés ou qui l’ont accepté. Ses opérations marketing peuvent concerner des annonces/lots proposés par la société ADF Automobiles SASl, des produits analogues, des services supplémentaires et autres avantages, des nouveaux produits, événements, offres et promotions.
• gérer la comptabilité (facturation, recouvrement des créances) et l’administration interne à l’entreprise ADF Automobiles SAS.

3) But de l’utilisation des Cookies

Nous utilisons plusieurs types de cookies afin d’améliorer la navigation sur notre site web.

3a) Les cookies techniques : ils vous permettent d’accéder à notre plateforme, tout en sécurisant vos données. Ils sont essentiels pour l’utilisation de notre plateforme. Ces cookies reconnaissent l’Utilisateur à chacune des visites sur notre site web, ils mémorisent également leur mot de passe et informations pré-remplis pour nos formulaires. Les cookies techniques sont temporaires et vous pouvez les supprimer par le biais de votre navigateur.

3b) Les cookies analytiques : nous utilisons également des cookies de mesure d’audience par le biais de fournisseurs extérieurs, tels que Google Analytics. Grâce à ces informations, nous améliorons la qualité de nos services et l’accessibilité à notre plateforme. Ces cookies nous permettent d’analyser votre façon d’utiliser notre site Internet.

4) Qui sont les destinataires de vos données.

4a) Les services marketing, clients et facturation de la société ADF Automobiles SAS sont destinataires de l’ensemble des catégories de données.

4b) Dans le cadre d’un règlement sécurisé, la société Cash Sentinel SA, est destinataire de votre identité, adresse postale, numéro de téléphone, adresse e-mail.

4c) Dans le cadre d’un transport de véhicule demandé par vos soins, vos informations: nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone et adresse e-mail seront transmises à un fournisseur extérieur, pour ce service.

4e) Dans le cadre légal, si nous sommes obligés par la loi ou par décision de justice, l’ensemble de vos données sera communiqué aux autorités compétentes.

5) Quelle est la durée de conservation de vos données ?

 Les données nécessaires à l’utilisation de votre compte sont conservées pendant toute la durée de votre utilisation, du jour de l’inscription au jour de votre désinscription. Vos données ne sont pas conservées après votre désinscription. Elles sont effacées directement et ne sont pas récupérables.

Après un paiement, les données nécessaires sont conservées 10 ans à titre des obligations comptables en France.

Après la mise en annonce d’un véhicule ou lot, les données de votre véhicule ou lot sont conservées aussi longtemps que cela est nécessaire d’après la loi ou pour des finalités de traitement (promotion du site, publicités, statistiques…)

Le reste des données, lors de l’utilisation de notre site, sont conservées aussi longtemps que cela est nécessaire d’après la loi ou pour des finalités de traitement (statistique).

6) Quelle sécurité pour vos données ?

Afin de garantir la sécurité de vos données personnelles, nous disposons de procédures de sécurité et de restrictions techniques pour protéger vos données contre toute perte, destruction, falsification, manipulation ou tout accès non autorisé.

7) Comment nous contacter ?

Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité, les cookies de notre plateforme ainsi que si vous souhaitez demander la modification ou l’effacement de vos données personnelles, merci de nous contacter par courrier à l’adresse suivante :

ADF Automobiles SAS

174 route de l’Église

74270 Chilly 

Vous pouvez également utiliser notre formulaire de contact en cliquant ici